SíndicoChat
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Termos de Uso

Última atualização: março de 2026

Nesta página

  • 1. Definições
  • 2. Aceitação dos Termos
  • 3. Cadastro e Credenciais
  • 4. Descrição do Serviço
  • 5. Planos e Pagamentos
  • 6. Cancelamento
  • 7. Propriedade Intelectual
  • 8. Uso Aceitável
  • 9. Limitação de Responsabilidade
  • 10. Disposições Gerais

Resumo dos pontos principais

  • Serviço pago com planos mensais — sem fidelidade
  • IA baseada no regimento enviado — não inventa respostas
  • Seus documentos permanecem de sua propriedade
  • Cancelamento a qualquer momento, dados excluídos em até 90 dias

1. Definições

SíndicoChat é a plataforma de assistente virtual baseada em inteligência artificial que responde dúvidas de moradores com base no regimento interno do condomínio.

Usuário é qualquer pessoa física que acessa ou utiliza a Plataforma, incluindo síndicos, administradoras e moradores.

Condomínio é a unidade contratante — o ente que celebra o contrato de prestação de serviços com o SíndicoChat e fornece os documentos necessários.

Plataforma é o conjunto de sistemas, interfaces, APIs e serviços disponibilizados pelo SíndicoChat, acessíveis via web ou aplicativos.

Dados são todas as informações inseridas, geradas ou processadas no âmbito da utilização da Plataforma, incluindo documentos, perguntas, respostas e dados cadastrais.

2. Aceitação dos Termos

Ao acessar ou contratar o SíndicoChat, o Usuário declara ter lido, compreendido e aceito integralmente estes Termos de Uso, bem como a Política de Privacidade.

Menores de 18 anos somente podem utilizar a Plataforma com autorização expressa dos responsáveis legais, que assumem integral responsabilidade pelo uso.

Estes Termos podem ser alterados periodicamente. O uso continuado da Plataforma após a publicação de alterações implica nova aceitação dos Termos atualizados. Alterações substanciais serão comunicadas por e-mail com antecedência mínima de 30 dias.

3. Cadastro e Credenciais

O Usuário é responsável por fornecer informações verdadeiras, precisas, atuais e completas no momento do cadastro e por mantê-las atualizadas.

O síndico ou administradora contratante é responsável por controlar o acesso de porteiros, moradores e demais usuários vinculados ao Condomínio, incluindo a concessão e revogação de permissões.

O Usuário deve notificar o SíndicoChat imediatamente em caso de acesso não autorizado, comprometimento de credenciais ou qualquer suspeita de uso indevido da conta.

O SíndicoChat não se responsabiliza por prejuízos decorrentes de acesso indevido causado por negligência na guarda das credenciais ou por compartilhamento de senhas.

4. Descrição do Serviço

O SíndicoChat oferece um assistente virtual baseado em inteligência artificial para responder dúvidas de moradores com base no regimento interno e documentos do condomínio. O serviço inclui:

  • Painel administrativo para síndicos e administradoras;
  • Upload e gestão de documentos (regimento, convenção, atas);
  • Gestão de perguntas pendentes e revisão de respostas;
  • Pauta participativa para organização de assembleias.

O SíndicoChat não substitui assessoria jurídica, contábil ou técnica especializada. As respostas geradas pela IA são baseadas nos documentos fornecidos e podem conter imprecisões.

O SíndicoChat pode alterar, suspender ou descontinuar funcionalidades, mediante aviso prévio de 30 dias por e-mail, salvo em casos de urgência ou exigência legal.

5. Planos e Pagamentos

O SíndicoChat é oferecido mediante planos mensais com cobrança recorrente, conforme tabela vigente publicada em sindicochat.com.br/planos. O faturamento ocorre no início de cada ciclo mensal.

Taxas de setup único, quando aplicáveis, são cobradas no momento da contratação e não são reembolsáveis.

Em caso de atraso no pagamento superior a 10 (dez) dias úteis, o SíndicoChat poderá suspender o acesso à Plataforma até a regularização do débito.

Os valores serão reajustados anualmente pelo IPCA (Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo) ou índice substituto oficial, com aviso prévio de 30 dias.

6. Cancelamento

O cancelamento pode ser solicitado a qualquer momento por e-mail ou diretamente pelo painel administrativo, sem multa rescisória.

O acesso à Plataforma será mantido até o final do ciclo de cobrança vigente. Não há reembolso proporcional por cancelamento no meio do ciclo.

Após o encerramento, os Dados do Condomínio serão excluídos ou anonimizados em até 90 (noventa) dias, ressalvadas as obrigações legais de retenção.

7. Propriedade Intelectual

Todo o código-fonte, marca, interface, metodologia, algoritmos e elementos visuais do SíndicoChat são de propriedade exclusiva da empresa e protegidos pela legislação de propriedade intelectual.

O Usuário mantém integral propriedade sobre os documentos e dados inseridos na Plataforma. O SíndicoChat recebe apenas uma licença limitada para operar o serviço contratado.

É vedado ao Usuário:

  • Realizar engenharia reversa, descompilar ou tentar extrair o código-fonte da Plataforma;
  • Revender, sublicenciar ou ceder o acesso à Plataforma a terceiros não autorizados;
  • Utilizar os documentos, metodologia ou outputs da Plataforma para treinar sistemas de IA concorrentes;
  • Reproduzir, copiar ou distribuir qualquer parte do SíndicoChat sem autorização expressa.

8. Uso Aceitável

O Usuário se compromete a utilizar a Plataforma exclusivamente para finalidades lícitas e relacionadas à gestão condominial. É expressamente proibido:

  • Inserir conteúdo ilegal, difamatório, discriminatório ou que viole direitos de terceiros;
  • Utilizar a Plataforma para fins diferentes da gestão condominial;
  • Tentar burlar os mecanismos de rate limit, segurança ou autenticação;
  • Criar múltiplas contas para o mesmo condomínio sem autorização expressa do SíndicoChat;
  • Introduzir malware, vírus ou qualquer código malicioso na Plataforma.

A violação das regras de uso aceitável pode resultar na suspensão ou encerramento imediato do acesso, sem direito a reembolso.

9. Limitação de Responsabilidade

O SíndicoChat não garante disponibilidade ininterrupta da Plataforma. O SLA (Service Level Agreement) é de 99,5% de uptime mensal, excluindo janelas de manutenção programada comunicadas com antecedência.

O SíndicoChat não se responsabiliza por:

  • Decisões tomadas com base nas respostas geradas pela IA;
  • Danos indiretos, consequenciais, lucros cessantes ou perda de dados;
  • Falhas ou indisponibilidades de serviços de terceiros (Firebase, Vercel, provedores de IA);
  • Imprecisões nas respostas decorrentes de documentos incompletos ou desatualizados fornecidos pelo Condomínio.

Em qualquer hipótese, a responsabilidade total do SíndicoChat fica limitada ao valor correspondente aos últimos 3 (três) meses de mensalidade efetivamente pagos pelo Condomínio.

10. Disposições Gerais

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca de João Pessoa/PB para dirimir quaisquer controvérsias, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

A invalidade ou inexequibilidade de qualquer cláusula destes Termos não afetará a validade das demais, que permanecerão em pleno vigor.

A tolerância de qualquer das partes quanto ao descumprimento de obrigação pela outra não constituirá novação ou renúncia de direitos. Qualquer waiver de direitos somente produzirá efeitos se feito por escrito.

O SíndicoChat poderá ceder o contrato a terceiros mediante aviso prévio de 60 (sessenta) dias. O Usuário não poderá ceder seus direitos e obrigações sem consentimento prévio e por escrito do SíndicoChat.

Para dúvidas sobre estes Termos, entre em contato: contato@sindicochat.com.br

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